POLÍTICA DE PRIVACIDADE
POLÍTICA DE PRIVACIDADE AIRPRESS POLSKA Sociedade Limitada

O GDPR é o Regulamento sobre a proteção de dados pessoais (Regulamento do Parlamento Europeu e do Conselho (UE) nº 2016/679, de 27 de abril de 2016), que regula a proteção dos dados pessoais das pessoas físicas dentro da União Europeia.

O objetivo do GDPR é reforçar e uniformizar os regulamentos de proteção de dados pessoais na União Europeia.

Cuidando dos dados pessoais das pessoas que colaboram conosco, preparamos esta Política de Privacidade. Ela tem como objetivo fornecer informações sobre os dados pessoais que coletamos, para que fins, como os usamos e quem somos. Também visa indicar os direitos que você tem em relação ao processamento de seus dados pessoais por nós.

Esta Política de Privacidade não se aplica ao processamento dos dados pessoais dos nossos funcionários e colaboradores.

QUEM É O ADMINISTRADOR DOS DADOS PESSOAIS?

Informamos que o administrador dos seus dados pessoais é:
AIRPRESS POLSKA Sociedade Limitada
Rua Rynkowa 156, 62-081 Przeźmierowo
KRS 0000560350 | NIP 8522376978 | REGON 812551711
doravante denominado "Administrador de Dados Pessoais".

O contato relacionado à proteção de dados pessoais pode ser feito:

• por e-mail: info@airpress.pt ou
• por correio: AIRPRESS POLSKA Sociedade Limitada | Escritório de Atendimento ao Cliente | Rua Rynkowa 156, 62-081 Przeźmierowo

com a menção "GDPR".

ENCARREGADO DA PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS

Não nomeamos um Encarregado da Proteção de Dados Pessoais.

QUAL AFINAL SÃO OS OBJETIVOS E FUNDAMENTOS DO PROCESSAMENTO DE DADOS PESSOAIS?

Para fornecer os serviços dentro do nosso campo de atividade, o Administrador de Dados Pessoais processa seus dados pessoais para vários fins, mas sempre em conformidade com a lei.

Processamos dados pessoais de:

• clientes, contratantes;
• representantes de clientes/contratantes;
• parceiros – B2B Airpress, distribuidores;
• pessoas que mantêm correspondência conosco;
• usuários do site e redes sociais, incluindo Facebook, Instagram;
• outras pessoas que nos contatam de qualquer forma.

Na medida em que recebemos esses dados de você em relação ao uso dos serviços que fornecemos, bem como durante os contatos com nossa empresa. Seus dados serão sempre processados de acordo com o Regulamento sobre a proteção de dados pessoais (Regulamento do Parlamento Europeu e do Conselho (UE) nº 2016/679 de 27 de abril de 2016 e a legislação nacional.

Abaixo, você encontrará detalhes sobre os fins de processamento de dados pessoais, junto com as bases legais:

A. para tomar ações a seu pedido antes da celebração de um contrato de fornecimento de serviços no âmbito do nosso campo de atividade, bem como para estabelecer relações comerciais – aquisições, processamos os seguintes dados pessoais:
Nome e sobrenome, nome da empresa, número PESEL, endereço residencial, endereço da empresa, endereço de correspondência, e-mail, número de telefone, número NIP, número REGON, endereço do site, informações contidas nos registros públicos, número da conta bancária, número IP e outras informações que você nos fornece, dados pessoais dos funcionários: nome, sobrenome, dados de contato, cargo, bem como outros dados pessoais que foram incluídos na documentação que você nos fornece;
a base legal para este processamento é:

• art. 6, §1, letra b do GDPR (necessário para a execução de um contrato), que permite o processamento de dados pessoais se forem necessários para a execução de um contrato ou para a realização de ações antes da celebração de um contrato;
• art. 6, §1, letra f do GDPR (interesse legítimo do controlador de dados) no caso de processamento de dados pessoais de outras pessoas que não a outra parte do futuro contrato, por exemplo, pessoas que agem em nome do contratante.

B. para celebrar e executar um contrato, ou seja, para fornecer nossos serviços, processamos os seguintes dados pessoais:
Nome e sobrenome, nome da empresa, número PESEL, data de nascimento, endereço residencial, endereço da empresa, endereço de correspondência, e-mail, número de telefone, número NIP, número REGON, endereço do site, informações contidas nos registros públicos, número da conta bancária, número IP e outras informações que você nos fornece; dados pessoais dos funcionários: nome, sobrenome, dados de contato, cargo, bem como outros dados pessoais que foram incluídos na documentação que você nos fornece;
a base legal para este processamento é:

• art. 6, §1, letra b do GDPR (necessário para a execução de um contrato), que permite o processamento de dados pessoais se forem necessários para a execução de um contrato ou para a realização de ações antes da celebração de um contrato entre nós.

C. para cumprir as obrigações legais que nos incumbem, por exemplo: emissão de faturas de IVA, documentos contábeis e a realização de liquidações fiscais, processamos os seguintes dados pessoais:
Nome e sobrenome, nome da empresa, número PESEL, data de nascimento, endereço residencial, endereço da empresa, endereço de correspondência, e-mail, número de telefone, número NIP, número REGON, número da conta bancária, número REGON, números de autorizações, licenças, informações contidas nos registros públicos, dados pessoais dos funcionários: nome, sobrenome, dados de contato, cargo e outras informações que você nos fornece;
a base legal para este processamento é:

• art. 6, §1, letra c do GDPR (obrigação legal), que permite o processamento de dados pessoais quando este processamento for necessário para cumprir as obrigações legais do Administrador.

D. para resolver problemas apresentados diretamente ao Administrador de Dados Pessoais, por exemplo, resolver reclamações, queixas, pedidos, processamos os seguintes dados pessoais:
Nome e sobrenome, nome da empresa, número PESEL, data de nascimento, endereço residencial, endereço da empresa, endereço de correspondência, e-mail, número de telefone, número NIP, número REGON, número da conta bancária, número REGON, endereço do site, informações contidas nos registros públicos, dados pessoais dos funcionários: nome, sobrenome, dados de contato, cargo e outras informações que você nos fornece;
a base legal para este processamento é:

• art. 6, §1, letra a do GDPR (consentimento voluntário), que permite o processamento de dados pessoais com base no consentimento voluntário fornecido;
• art. 6, §1, letra b do GDPR (necessário para a execução de um contrato), que permite o processamento de dados pessoais quando forem necessários para a execução de um contrato;
• art. 6, §1, letra f do GDPR (interesse legítimo do controlador de dados), que nos permite manter a mais alta qualidade de nossos serviços.

E. para mantê-lo informado sobre ações relacionadas à execução do contrato que nos vincula, por exemplo, quando você preenche o nosso Formulário de Serviços, processamos os seguintes dados pessoais:
Nome e sobrenome, nome da empresa, número PESEL, data de nascimento, endereço residencial, endereço da empresa, endereço de correspondência, e-mail, número de telefone, número NIP, número REGON, número da conta bancária e outras informações que você nos fornece;
a base legal para este processamento é:

• art. 6, §1, letra a do GDPR (consentimento voluntário), que permite o processamento de dados pessoais com base no consentimento voluntário fornecido;
• art. 6, §1, letra b do GDPR (necessário para a execução de um contrato), que permite o processamento de dados pessoais quando forem necessários para a execução de um contrato ou para a realização de ações antes da celebração de um contrato, estabelecendo colaboração entre nós;
• art. 6, §1, letra f do GDPR (interesse legítimo do controlador de dados), que nos permite manter a mais alta qualidade de nossos serviços.

F. para estabelecer, defender e reivindicar reclamações, processamos os seguintes dados pessoais:
Nome e sobrenome, nome da empresa, número PESEL, data de nascimento, endereço residencial, endereço da empresa, endereço de correspondência, e-mail, número de telefone, número NIP, número REGON, número da conta bancária e outras informações que você nos fornece;
a base legal para este processamento é:

• art. 6, §1, letra f do GDPR (interesse legítimo legal), que permite o processamento de dados pessoais, quando o Administrador realiza seu interesse legítimo - neste caso, o interesse do Administrador é possuir dados pessoais que permitam estabelecer, defender ou reivindicar reclamações, incluindo as dos clientes/contratantes e terceiros.

G. para armazenar ofertas/respostas não respondidas, processamos os seguintes dados pessoais:
Nome e sobrenome, nome da empresa, e-mail, número de telefone ou outros dados que você nos forneceu;
Pode acontecer que a decisão de utilizar nossos serviços seja tomada algum tempo após o recebimento de nossa oferta;
a base legal para este processamento é:

• art. 6, §1, letra f do GDPR (interesse legítimo legal), que permite o processamento de dados pessoais, quando o Administrador realiza seu interesse legítimo - neste caso, o interesse do Administrador é permitir o uso de nossos serviços por um período determinado sem a necessidade de renovação da oferta.

H. Para fins de arquivamento e probatórios, processamos os seguintes dados pessoais: Nome (sobrenome) e prenome, nome da empresa, número PESEL, data de nascimento, endereço de residência, sede da empresa, endereço de correspondência, endereço de e-mail, número de telefone, número NIP, número REGON, número de conta bancária;
A base legal para esse processamento é:

• art. 6, § 1, alínea f do GDPR (interesse legítimo), que permite o processamento de dados pessoais se o Administrador tiver um interesse legítimo - neste caso, o interesse do Administrador é manter dados pessoais que possam comprovar certos fatos relacionados à execução do contrato, por exemplo, se solicitado por um órgão público;
• art. 6, § 1, alínea c do GDPR (obrigação legal), que permite o processamento de dados pessoais quando necessário para cumprir as obrigações legais do Administrador.

I. Para a administração do site www.airpress.pt (registro automático dos seguintes dados nos chamados logs do servidor, toda vez que você utilizar nosso site) e nossa loja online, podemos processar os seguintes dados pessoais:
Dados de envio: nome e prenome, nome da empresa, e-mail, número de telefone, endereço de envio, número NIP;
Endereço IP, data e hora do servidor, informações sobre o navegador de internet, informações sobre o sistema operacional;
A base legal para esse processamento é:

• art. 6, § 1, alínea a do GDPR (consentimento voluntário), que permite o processamento de dados pessoais com base no consentimento voluntário fornecido;
• art. 6, § 1, alínea c do GDPR (obrigação legal), que permite o processamento de dados pessoais quando necessário para cumprir as obrigações legais do Administrador;
• art. 6, § 1, alínea f do GDPR (interesse legítimo), que permite o processamento de dados pessoais para que o Administrador realize seu interesse legítimo - neste caso, o interesse do Administrador é administrar o site e a loja online.

J. Para marketing direto, processamos os seguintes dados:
Nome e prenome, nome da empresa, endereço de e-mail, número de telefone, endereço de correspondência, dados contidos em registros públicos, como KRS, REGON, CEIDG ou outros dados fornecidos por você;
A base legal para esse processamento é:

• art. 6, § 1, alínea a do GDPR (consentimento voluntário), que permite o processamento de dados pessoais com base no consentimento voluntário fornecido;
• art. 6, § 1, alínea f do GDPR (interesse legítimo), que permite o processamento de dados pessoais quando necessário para que o Administrador realize seu interesse legítimo, por exemplo, ao enviar uma oferta sobre promoções, produtos e serviços atuais.

K. Para fins analíticos, criação de bases de dados de clientes e elaboração de estratégias de marketing, bem como para o desenvolvimento da empresa, processamos os seguintes dados:
Nome e prenome, nome da empresa, endereço de e-mail, número de telefone, endereço de correspondência, dados contidos em registros públicos, como KRS, REGON, CEIDG ou outros dados fornecidos por você;
A base legal para esse processamento é:

• art. 6, § 1, alínea a do GDPR (consentimento voluntário), que permite o processamento de dados pessoais com base no consentimento voluntário fornecido;
• art. 6, § 1, alínea f do GDPR (interesse legítimo), que permite o uso das informações fornecidas para fins analíticos, criação de bases de dados de clientes, elaboração de estratégias de marketing e desenvolvimento da empresa.

Política de Privacidade do Google

Informamos que o processamento de dados para fins de otimização da exibição e medição da eficácia das ações de marketing é realizado de acordo com a política de privacidade do Google e utilizando as tecnologias aplicadas pelo Google. Você pode ler mais sobre este assunto aqui.

COMO EXERCER O DIREITO DE RETIRAR O CONSENTIMENTO

1. Se o processamento dos seus dados pessoais se baseia no seu consentimento, você pode retirar esse consentimento a qualquer momento - de acordo com sua vontade.

2. Se você deseja retirar o consentimento para o processamento dos seus dados pessoais, basta:

a) Enviar uma carta diretamente para o Administrador de Dados Pessoais no endereço: AIRPRESS POLSKA Sociedade de Responsabilidade Limitada | Escritório de Atendimento ao Cliente | Rua Rynkowa 156, 62-081 Przeźmierowo
b) Enviar um e-mail para: info@airpress.pt com o assunto "GDPR".
c) Usar o formulário de solicitação: retirada de consentimento para marketing

3. Se o processamento dos seus dados pessoais ocorreu com base no consentimento, a retirada desse consentimento não torna ilegal o processamento dos dados até aquele momento. Em outras palavras, até a retirada do consentimento, temos o direito de processar seus dados pessoais e a retirada desse consentimento não afeta a legalidade do processamento anterior.

OBRIGAÇÃO DE FORNECER DADOS PESSOAIS

1. O fornecimento de quaisquer dados pessoais é voluntário e depende de sua decisão. No entanto, em alguns casos, fornecer certos dados pessoais é necessário para atender às suas expectativas em relação ao uso do serviço fornecido pelo Administrador de Dados Pessoais.

2. Para receber uma oferta comercial, é necessário fornecer o endereço de e-mail - sem isso, não podemos atender às suas expectativas e manter a mais alta qualidade de serviço, o que é muito importante para nós.

FAZEMOS DECISÕES AUTOMATIZADAS E PERFILAMENTO?

Informamos que não realizamos decisões automatizadas, incluindo com base em perfilamento.

COM QUEM PODEMOS TRANSMITIR SEUS DADOS PESSOAIS?

1. Podemos transmitir seus dados:

• para nossos funcionários e colaboradores, que precisam ter acesso aos dados para cumprir obrigações ou ações em seu nome;
• para distribuidores, parceiros com os quais colaboramos.

2. Como a maioria das empresas, em nossa atividade utilizamos a ajuda de outras entidades, o que muitas vezes envolve a necessidade de transmitir dados pessoais. Portanto, quando necessário, transmitimos seus dados pessoais para os seguintes destinatários:

• entidades que nos fornecem serviços de marketing, organização de cursos, eventos, feiras;
• entidades que gerenciam nosso sistema de TI e telecomunicações;
• entidades que nos fornecem os sistemas de TI que usamos diariamente;
• entidades que realizam atividades de pagamento (bancos, instituições de pagamento);
• entidades que realizam atividades de crédito (bancos), leasing;
• entidades que realizam atividades de seguros;
• entidades que realizam atividades postais, de courier, transporte;
• agências/instituições de pesquisa que atuam a nosso pedido;
• entidades que adquirem créditos;
• entidades que nos fornecem serviços de consultoria, auditoria, assistência jurídica e fiscal.

3. Além disso, pode ocorrer, por exemplo, com base em uma disposição legal ou uma decisão de uma autoridade competente, que sejamos obrigados a transmitir seus dados pessoais a outras entidades, públicas ou privadas, como, por exemplo, a Casa Nacional de Seguros Sociais, a Agência Nacional de Administração Fiscal, etc.

Portanto, é muito difícil prever quem pode solicitar o acesso aos dados pessoais. No entanto, garantimos que cada solicitação de acesso aos dados pessoais seja analisada com muito cuidado e em detalhes, para não fornecer informações erradas a uma pessoa não autorizada.

TRANSMITIMOS SEUS DADOS PESSOAIS PARA PAÍSES TERCEIROS?

Informamos que seus dados pessoais não são transmitidos para países terceiros, ou seja, fora do Espaço Econômico Europeu.

DIREITOS QUE VOCÊ TEM EM RELAÇÃO AOS SEUS DADOS PESSOAIS:

1. Você tem os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

• O direito de acessar os seus dados pessoais;
• O direito de corrigir ou retificar os dados pessoais;
• O direito de apagar os dados pessoais, salvo as exceções previstas por lei;
• O direito de limitar o processamento dos seus dados pessoais;
• O direito de transferir seus dados pessoais;
• O direito de se opor ao processamento de seus dados pessoais;
• O direito de retirar seu consentimento a qualquer momento, sem afetar a legalidade do processamento realizado com base no consentimento antes de sua retirada;
• O direito de apresentar uma queixa à Autoridade de Proteção de Dados Pessoais, quando achar que seus direitos foram violados.

2. Para exercer esses direitos, entre em contato com o Administrador de Dados Pessoais, enviando um pedido para o e-mail: info@airpress.pt ou pelo endereço: AIRPRESS POLSKA Sociedade de Responsabilidade Limitada | Escritório de Atendimento ao Cliente | Rua Rynkowa 156, 62-081 Przeźmierowo

3. Você pode usar o formulário de solicitação de dados pessoais em nosso site.